Każdy zorientowany wie, że informacja gospodarcza jest udostępniana przez biura informacji gospodarczej. Nie mają one jednak pełnej swobody w działaniu. Muszą posiadać wewnętrzny regulamin zgodny z odpowiednią ustawą. Określa on zasady, na jakich informacje mogą wpływać do biura, a także reguły ich ujawniania (wraz z rejestrowaniem danych podmiotów zgłaszających się po informacje), uaktualniania, usuwania oraz zabezpieczania (te przepisy z kolei muszą być zgodne z Ustawą o ochronie danych osobowych). Regulamin każdego biura informacji gospodarczej musi także zostać zatwierdzony przez ministra gospodarki (w porozumieniu z Generalnym Inspektorem Danych Osobowych). Powinno to uspokoić wszystkich, którzy obawiają się dowolności w postępowaniu z ich danymi w biurach informacji gospodarczej.