By zapobiec nadużyciom przy przekazywaniu informacji gospodarczych utworzono specjalne biura, które zajmują się rejestrowaniem danych dłużników. Nie jest to jednak jedyne zabezpieczenie, ponieważ dodatkowo Ustawa o udostępnianiu informacji gospodarczych określa, jacy przedsiębiorcy mogą podpisać umowę z takim biurem. Baza dłużników administrowana przez tego typu instytucję obejmuje tylko dane osób mających zobowiązania wobec: banków, zakładów ubezpieczeń, spółdzielczych kas oszczędnościowo-kredytowych, podmiotów świadczących usługi leasingu i factoringu, operatorów usług telekomunikacyjnych, dostawców energii elektrycznej (oraz ciepła, gazu, wody, odprowadzania ścieków i nieczystości), spółek handlowych udzielających pożyczek, spółdzielni i wspólnot mieszkaniowych, podmiotów wynajmujących lokale, przedsiębiorstw komunikacji miejskiej oraz domów maklerskich.