Możliwość przekazania do biura informacji gospodarczej danych dłużników obwarowana jest licznymi warunkami. Oczywiście mogą to zrobić tylko podmioty przewidziane w ustawie (pod warunkiem, że mają podpisane odpowiednie porozumienie z biurem), jednak nie jest to jedyne ograniczenie w tej materii. Baza dłużników, którą zarządza dane biuro, może zostać poszerzona o kolejną informację tylko wtedy, gdy: zobowiązanie wynika z umowy o kredyt konsumencki lub o przewóz danej osoby w tzw. regularnej komunikacji publicznej; gdy kwota zobowiązania wynosi co najmniej 200 złotych; dłużnik zalega ze spłatą przynajmniej 60 dni oraz jeśli upłynął przynajmniej miesiąc od daty wysłania przez wierzyciela do dłużnika listu z wezwaniem do spłaty oraz z ostrzeżeniem o zamiarze przekazania jego danych do biura informacji gospodarczej (należy podać jego nazwę i adres siedziby). Tylko informacje spełniające wszystkie powyższe wymogi, mogą zostać podane do biura.